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Ultimo aggiornamento: 4 ottobre 2022

 

Identità e contatti del Titolare del trattamento:  

Cooperativa L’Albero della Vita Onlus – Via Vittor Pisani 13, 20124 Milano (MI) – (“Cooperativa” o “il Titolare”), tel.02 92276220, e-mail bazar@alberodellavita.org. 

 

Fonte e finalità del trattamento 

I dati personali conferiti nel processo di donazione sono raccolti direttamente presso l’interessato (“donatore”). 

Sono trattati per le seguenti finalità: 

  1. eseguire obblighi precontrattuali e contrattuali, e, nella fattispecie, gestire la donazione /acquisto in tutte le sue fasi ed attività a ciò strumentali (quali, esemplificativamente, consegna in caso di regalo fisico, ricevuta di donazione) 
  1. ottemperare a norme amministrative e di altro genere obbligatorie in forza di legge nazionale vigente o in virtù di decisioni dell’Unione Europea. In particolare, i dati di donazione e codice fiscale saranno comunicati all’Agenzia delle Entrate per la gestione del mod. 730 precompilato laddove il donatore non abbia esercitato, formalmente, il proprio diritto di opposizione per le donazioni effettuate entro il 31/12 dell’annualità in cui la donazione è stata erogata 
  1. eseguire attività di marketing diretto con contatti promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti, eventi divulgativi e istituzionali, iniziative di raccolta fondi, azioni di sensibilizzazione, sondaggi e ricerche 
  1. comunicare i dati a Fondazione l’Albero della Vita Onlus per proprie attività di marketing diretto con contatti promozionali, informativi e istituzionali sui progetti, eventi divulgativi e istituzionali, iniziative di raccolta fondi, azioni di sensibilizzazione, sondaggi e ricerche 
  1. eseguire elaborazioni statistiche sulle donazioni. 

 

Modalità del trattamento 

  1. I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.  
  1. Per l’esecuzione di attività di marketing diretto di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento”, il Titolare utilizza i recapiti di contatto forniti dal donatore stesso. Il numero di telefono conferito sarà utilizzato per le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento” soltanto previa applicazione delle norme di cui alla legge 05/2018: se iscritto al “Registro Pubblico delle Opposizioni”, il numero di telefono non sarà utilizzato a tali fini, fatto salvo successivo consenso espresso direttamente a Fondazione per tali contatti. I contatti telefonici potranno avvenire anche senza il riscontro al “Registro Pubblico delle Opposizioni” fintanto che la gestione della donazione non è conclusa o decorso un periodo di non oltre 30 giorni dalla sua cessazione. 
  1. I contatti di cui ai punti 3. del capitolo “Fonte e finalità del trattamento” potranno avvenire con strumenti di comunicazione tradizionale (es.: posta cartacea, telefono fisso o mobile con operatore) o elettronica (es.: e-mail) 
  1. Le finalità di cui al punto 5., “Fonte e finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato dalle restanti e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile. 
  1. Il codice fiscale conferito dal donatore è utilizzato per l’emissione della ricevuta di donazione a fini di deducibilità fiscale, nonché, per trasmetterlo all’Agenzia delle Entrate se il donatore non si sia formalmente opposto comunicandolo a Cooperativa. 

 

Base giuridica del trattamento 

  1. per le finalità di cui al punto 1., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, per dar corso alla donazione / all’acquisto in tutte le sue fasi, con comunicazioni amministrative e gestionali  
  1. per le finalità di cui al punto 2., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera c), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi legali cui il Titolare è soggetto. Per la trasmissione del codice fiscale ed elementi di donazione all’Agenzia delle Entrate, la base giuridica è, nella fattispecie, il provvedimento n. 34431 dell’Agenzia delle Entrate – Comunicazione all’anagrafe tributaria dei dati relativi alle erogazioni liberali ai sensi del decreto del Ministro dell’Economia e delle Finanze 30 gennaio 2018 
  1. per le finalità di cui al punto 3. “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il legittimo interesse (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Cooperativa nel mantenere attivo il rapporto instaurato dalla persona che, con la propria donazione/ordine, ha manifestato gradimento e condivisione delle nostre cause a sostegno dei bambini e delle famiglie. Il Titolare informerà, dunque, la persona sulla propria attività e, in particolare, su quali sono i progetti che potrebbero essere finanziati con contributi economici o sulle azioni di sensibilizzazione che si ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione della propria missione; inoltre contatterà la persona per richiedere opinioni sulle proprie attività coinvolgendola in sondaggi e ricerche. Tali contatti permetteranno alla persona di venire a conoscenza di queste opportunità e di decidere, se lo desidera, di aderirvi. Ciò è controbilanciato dalle aspettative della persona a ricevere informazioni che riguardano temi di suo interesse e, pertanto, di suo manifestato gradimento, poiché si è attivata con una richiesta su di un nostro progetto e, dunque, condividendo i nostri principi. Inoltre, altra base giuridica rispetto al trattamento dell’indirizzo e-mail per fini promozionali è rappresentato dall’art. 130, comma 4, d. lgs 196/2003 come modificato dal d. lgs 101/2018 che ammette di inviare e-mail promozionali agli interessati che nel processo di acquisto hanno conferito l’e-mail a condizione che non si siano opposti sin da subito o all’atto del ricevimento dell’e-mail promozionale a messaggi di tale tenore 
  1. per le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR), o formula analoga inequivocabile 
  1. per le finalità di cui al punto 5., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) della Cooperativa per valutare le caratteristiche delle persone che hanno interesse per le attività istituzionali della Cooperativa e vi hanno aderito. Ciò permetterà al Titolare di analizzare anonimamente la propensione alla donazione e le sue caratteristiche al fine di migliorare, integrare o modificare le modalità e la presentazione di nuove forme di sostegno economico. 

 

Criteri della raccolta dei dati 

Sono da considerarsi di carattere obbligatorio di conferimento i dati identificativi e di contatto, l’importo di donazione, poiché in loro assenza non si potrà essere dar corso all’ordine. Il codice fiscale può essere conferito facoltativamente, qualora si intenda richiedere una ricevuta di donazione per deducibilità fiscale. Inoltre, fatto salvo il diritto di opposizione, sarà trasmesso all’Agenzia delle Entrate per la gestione del mod. 730 precompilato. La necessità di richiedere quali obbligatori i dati suddetti è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, il Titolare ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per consentire all’interessato di eseguire la donazione / l’acquisto e darne corso. 

 

Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento  

  1. Le persone autorizzate al trattamento sono preposte al servizio donatori, alle attività istituzionali, all’amministrazione, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati. 
  1. I dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità di cui ai punti 1., 3., e 5., “Fonte e finalità del trattamento”. In particolare, saranno trattati dai corrieri cui è affidata la consegna di prodotti fisici. 
  1. I dati saranno anche trattati da soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, per fini strumentali alla gestione delle donazioni o attività amministrative connesse (es.: società e/o studi di consulenza amministrativa e fiscale, istituti bancari), e, per quanto qui non indicato, tenuti a rendere le informazioni da fornire ex art. 13, GDPR. I trattamenti da loro eseguiti concernono le finalità di cui ai punti 1. e 2., “Fonte e finalità del trattamento”. Saranno anche trattati dai gestori delle connessioni Internet, in qualità di autonomi titolari del trattamento. 
  1. Possono essere comunicati da enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento. 
  1. I dati di donazione e codice fiscale del donatore saranno trattati dall’Agenzia delle Entrate, in forza di legge, per la gestione del mod. 730 precompilato, nella sua qualità di autonomo titolare del trattamento, se il donatore non ha richiesto espressamente a Fondazione o all’Agenzia delle Entrate di opporsi a tale operazione. 

 

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati  

  1. I dati del donatore (e specifiche di donazione) saranno comunicati ai soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, che gestiscono la transazione relativa (circuiti delle carte di credito, istituti bancari), in funzione della modalità di pagamento scelta dal donatore. 
  1. I dati sono comunicati a Fondazione l’Albero della Vita Onlus laddove sia prestato consenso. 
  1. I dati potrebbero essere comunicati a forze dell’ordine, alla magistratura o organi di controllo per loro attività istituzionali, su loro espressa richiesta o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria del Titolare o di un terzo. 
  1. I dati di donazione e codice fiscale del donatore saranno comunicati all’Agenzia delle Entrate, in forza di legge, per la gestione del mod. 730 precompilato, nella sua qualità di autonomo titolare del trattamento, se il donatore non ha richiesto espressamente a Cooperativa di opporsi a tale operazione. 
  1. I dati non sono e non saranno oggetto di diffusione, fatto salvo il preventivo consenso dell’interessato. 

 

Periodo di conservazione dei dati  

  1. per le finalità di cui al punto 1. “Fonte e finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo temporale necessario per dare esecuzione alla donazione o alle obbligazioni precontrattuali (es.: richieste su come attivare la donazione), in tutte le fasi. Pertanto, la conservazione per tali scopi si manterrà fintanto che il donatore ha attivo il rapporto donativo o suo rinnovo 
  1. per le finalità di cui al punto 2. “Fonte e finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base alle singole norme nazionali e comunitarie che impongono obblighi legali cui il Titolare è soggetto. Per fini amministrativi, fiscali e contabili, dunque, i dati sono conservati per un periodo di n. 10 (dieci) anni.  
  1. per le finalità di cui al punto 3. “Fonte e finalità del trattamento”, i dati sono conservati per il periodo necessario a mantenere costante il rapporto instaurato con il donatore ed informarlo sulle nostre attività istituzionali, eventi, iniziative e progetti, campagne di raccolta di fondi, permettendo a Cooperativa di proseguire, legittimamente, la propria attività fintanto che si ritiene che la persona condivida i nostri principi. Tale periodo di conservazione sarà interrotto anche nel momento in cui si manifesta la volontà di non ricevere ulteriori informazioni, comunicandolo con le modalità di cui al capitolo “Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22, GDPR” 
  1. per le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati sono conservati all’interno del sistema gestionale di Cooperativa mentre copia nel sarà fornita, se prestato consenso, a Fondazione l’Albero della Vita Onlus 
  1. per le finalità di cui al punto 5., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati personali conservati per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR. 

 

Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE 

Il trattamento avviene su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso, ove si rendesse necessario, che il Titolare avrà facoltà di trasferire il trattamento in Paesi extra-UE. In questo caso, si assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR). 

 

Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR  

Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale di Via Vittor Pisani 13, 20124 Milano (MI) o all’e-mail ____@___ si possono esercitare i diritti di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi o per l’invio di comunicazioni di marketing e informazioni istituzionali anche limitatamente ad uno o più strumenti di contatto. In qualsiasi momento, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati possono essere comunicati. 

 

Reclamo all’Autorità di Controllo 

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw. 

 

Data Protection Officer 

Il Data Protection Officer può essere contattato a dpo.cooperativa@alberodellavita.org per informazioni sul trattamento dei dati. 

 

Lette le informazioni ex art. 13, GDPR 11, desidero ricevere contatti informativi e promozionali personalizzati su iniziative, progetti, campagne e sondaggi da Fondazione l’Albero della Vita